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介護電子媒体化ソフトでの請求について

(1)介護電子媒体化ソフトとは

 紙媒体での請求と同様のイメージでパソコンの画面入力を行うことにより、簡易な操作で電子化された以下の様式・サービスの請求明細書を作成できるソフトとなります。

  • 居宅療養管理指導(様式第二)
  • 介護予防居宅療養管理指導(様式第二の二)
  • 福祉用具貸与(様式第二)
  • 介護予防福祉用具貸与(様式第二の二)
  • 主治医意見書料請求書

本ソフトの利用は任意です。本ソフト利用による請求は平成26年10月請求分より受付開始いたします。主治医意見書料請求書の作成につきましては、事務処理に必要な情報がデータ化されないため、ご使用いただくことはできません。

(2)ソフト利用上の注意

 ソフト利用にあたっては「介護給付費等の請求及び受領に関する届」にて請求媒体区分の変更が必要になります。本会から届を送付しますので、以下の「介護電子媒体化ソフトに係る利用申込書」のご提出をお願いします。

介護電子媒体化ソフトに係る利用申込書

①ソフトを利用して作成するときの注意点

  • 上記(1)以外の様式・サービスの明細書を作成することはできません。
  • 複数の公費の請求には対応しておりません。
  • 請求明細書の給付費明細欄に記載できる行数は20行までとなります。
  • 被保険者の作成数は100名までとなります。

②ソフトを利用しての提出媒体・請求データ等について

  • 介護電子媒体化ソフトで作成した請求データは電子媒体(CD-R、FD、MO等)に格納して提出していただくことになります。 伝送(ISDN回線・インターネット回線)および紙媒体での提出はできません。
  • 作成したファイルを開く場合は、エクセルではなくメモ帳やノートパッド等で開いてください。エクセルで開くと連合会にてファイルの読み込みができない場合があります。
  • その他、操作方法や詳細については下記の介護電子媒体化ソフトの操作マニュアルをご覧ください。
  • 入力漏れや入力誤り等にて審査の結果エラーとなった請求明細書は返戻となります。提出前に入力漏れや誤りがないか確認の上、ご提出いただくようお願いいたします。

(3)ソフトの入手から国保連合会への提出の流れ

  1. 「介護電子媒体化ソフトに係る利用申込書」を国保連合会に提出し、下記のインストールマニュアルをダウンロードします。(CDの場合は格納されているインストールマニュアルを参照。)
    (※CDでの配布を希望される場合は、利用申込書にて「CD配布を希望」を選択しご提出ください。)

    介護電子媒体化ソフトに係る利用申込書

  2. CDまたは下記のインストールからインストール用介護電子媒体化ソフト(パッケージ媒体)を入手し、お使いのパソコンに介護電子媒体化ソフトをインストールします。
    ※インストールマニュアルの手順に沿って実施してください。
  3. 介護電子媒体化ソフトにて、請求明細書の情報を画面入力します。
    ※操作マニュアルを参照して画面入力してください。
  4. 作成した請求明細書(csvデータ)をCD-R等に格納します。
    ※操作マニュアルを参照してCD-R等への書き込みを行ってください。
  5. 国保連合会にCD-R等を「介護報酬請求書等送付書」を添付して提出します。
    なお、CD-R等には事業所番号など必要事項を記載してください。
    CDレーベル面への記載事項
    介護報酬請求書等送付書
インストール

※利用にあたっては、Microsoft .NET Framework4.0がインストールされている必要があります。
Microsoft社のホームページより入手可能です。
なお、詳細は「国保中央会介護電子媒体化ソフトインストールマニュアルVer.1」のP19をご参照ください。

-対応OS-

  • Windows Vista Home Basic   (32ビット版)
  • Windows Vista Home Premium (32ビット版)
  • Windows Vista Business     (32ビット版)
  • Windows 7 Starter         (32ビット版)
  • Windows 7 Home Premium   (32ビット版/64ビット版)
  • Windows 7 Professional     (32ビット版/64ビット版)
  • Windows 8              (64ビット版)
  • Windows 8 Professional      (64ビット版)
  • Windows 8.1             (64ビット版)
  • Windows 8.1 Professional     (64ビット版)